B2B’de Markalaşma Önerileri
4 Mayıs 2021

B2B’de Kullanılan Fatura Çeşitleri Hakkında Bilinmesi Gerekenler

B2B’de Kullanılan Fatura Çeşitleri Hakkında Bilinmesi Gerekenler

B2B sektöründe aktif olarak faaliyet gösteren firmaların yaptıkları satışlar ve verdikleri hizmetler için yasal olarak fatura kesmesi gereklidir. Fatura, bir ürün veya hizmet satışı sonrasında ilgili ürün veya hizmeti satın alan alıcı adına düzenlenen bir belgedir. Satış hakkında bilgiler içeren bu belgenin birçok çeşidi mevcuttur. Ancak çoğu kişi veya firma fatura çeşitleri hakkında bilgiye sahip değildir. Biz de bu yazımızda B2B’de kullanılan fatura çeşitlerinden ve faturanın nasıl kesileceğinden bahsedeceğiz.

B2B’de Fatura Nasıl Kesilir?

Firmalar, bir ürün veya hizmet satışı sonrasında ilgili işlemleri yasallaştırmak adına fatura kesmekle yükümlüdür. Fatura çeşitlerinden herhangi birini kesebilmektedir. Bu faturalarda bazı bilgilere yer verilmesi gereklidir. Bu bilgiler şunlardır:

  • Fatura düzenleme tarihi
  • Seri ve sıra numarası
  • Satışı gerçekleştiren ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, KDV oranı ve toplam fiyatı
  • Faturayı düzenleyen kişi veya firmanın bilgileri (ad, soyad, ticari unvan, vergi dairesi, adres vb. bilgiler)
  • Satıcı firmanın kaşesi ve firmada çalışan yetkili kişinin imzası
  • Alıcı bilgileri (ad, soyad, unvan, adres ve iletişim bilgileri)

Fatura Çeşitleri Nelerdir?

Satış Faturası

Satış faturası, B2B alanında satılan ürünlerin veya verilen hizmetlerin belgelenmesi adına kesilen fatura çeşididir. Bir satış faturasında;

  • Alıcının adı, soyadı, T.C kimlik numarası
  • Satışı gerçekleştirilen ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, toplam fiyatı ve KDV oranı
  • Fatura düzenleme tarihi
  • Fatura seri ve sıra numarası

Gibi bilgiler yer almalıdır. Bu fatura çeşidi hem elle hem de e-arşiv fatura olarak da kesilebilmektedir.

İrsaliyeli Fatura

İrsaliyeli fatura; satış esnasında kesilerek hem fatura hem de sevk irsaliyesi değeri taşıyan fatura çeşididir. Bu fatura çeşidinde bulunması gereken bilgiler;

  • Fatura düzenleme tarihi
  • Seri ve sıra numarası
  • Faturayı düzenleyen kişinin imzası
  • Noter tasdiki veya maliye bakanlığı klişesi
  • İrsaliyeli fatura ibaresi
  • Faturayı düzenleyen firmanın adı, ticari unvanı, vergi dairesi, adres bilgisi
  • Alıcının adı, soyadı, unvanı, adres ve iletişim bilgileri
  • Satışı yapılan ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim ve toplam fiyatı, KDV oranı

ÖTV’li Fatura

Açılımı Özel Tüketim Vergisi olan ÖTV, belirli ürün veya hizmetler üzerinden alınan bir vergi türüdür. Bu ürün veya hizmetler;

  • Alkollü ve kolalı içecekler
  • Tütün ürünleri
  • Beyaz eşyalar
  • Elektrikli ev aletleri
  • Motorlu ürünler
  • Kozmetik ürünleri
  • Kıymetli eşyalar
  • Cep telefonu, bilgisayar, TV gibi elektronik aletler

Şeklindedir. Bu ürünlerin satışında ÖTV değeri faturaya işlenmelidir.

Proforma Fatura

Proforma fatura, satın alma işlemi gerçekleştirilecek ürün veya hizmete yönelik teklif faturasıdır. Bu faturaların herhangi bir mali yükümlülüğü yoktur. Bir ürün veya hizmet satan firmanın alıcıya satacağı ürün ve hizmete yönelik hangi ücret karşılığında bu ürünü satıyor ise bunu göstermek için alıcıya teklif verdiği durumlarda proforma fatura kesilmektedir. Bu faturaların karşılığında ürün gönderimi veya ödemesi gerçekleşmemektedir. Proforma fatura gönderimi esnasında teklif kabul edildiği takdirde ürün veya hizmet alımı gerçekleştiğinde satış faturası kesilebilmektedir.

İade Faturası

Satışı yapılan ürün veya hizmetin satıcıya geri iade edilmesi durumunda düzenlenen fatura çeşidi iade faturası olarak bilinmektedir. İade faturası hem ürünün tamamı için hem de ürünün bir kısmı için kesilebilmektedir. Bu faturayı keserken de dikkat edilmesi gereken nokta, faturalarının bedelinin satış faturasından fazla olmamasıdır. İçerisinde yer alması gereken bilgiler ise şunlardır;

  • İade faturası ibaresi
  • Faturanın düzenlenme tarihi
  • Seri numarası

E-fatura

E-fatura, e-fatura mükellefi olan iki firmanın arasındaki alış ve satış işlemleri için kesilecek olan faturaların elektronik ortamlardan kesilmesine verilen addır. Bu fatura çeşidi, dijital ortamlar aracılığıyla gerçekleşmektedir.

E-arşiv Fatura

E-arşiv fatura, ticari faaliyetlerdeki taraflardan birinin e-fatura mükellefi olmadığı zaman e-arşiv üzerinden kesilen ve gönderilen fatura çeşididir. Son zamanlarda B2B’de en çok kullanılan faturalardan biridir. Bu faturalar hem mail olarak hem de çıktı alınarak gönderilmektedir.