B2B Alanında Kitle Psikolojisi ile İlgili Bilinmesi Gerekenler
14 Eylül 2022
B2B ile E-ihracat Yapabilmek İçin Sosyal Medya Stratejileri Geliştirme
16 Eylül 2022

B2B Alanında Kullanılmakta Olan Fatura Çeşitleri ile İlgili Bilinmesi Gerekenler

B2B Alanında Kullanılmakta Olan Fatura Çeşitleri ile İlgili Bilinmesi Gerekenler

B2B alanında aktif bir biçimde faaliyetlerini yürütmekte olan firmaların vermiş oldukları hizmetler ve yapmış oldukları satışlar için yasal bir şekilde fatura kesme zorunlulukları bulunmaktadır. Fatura, bir hizmet ya da ürünün satışının sonrasında ilgili hizmet ya da ürünü satın almış olan alıcının adına düzenlenmesi gereken resmi bir belgedir. Satışla ilgili bilgiler içermekte olan bu belgenin pek çok çeşidi bulunmaktadır. Fakat ne yazık ki birçok firma ya da kişi fatura çeşitleri hakkında gerekli bilgilere sahip değildir.

İlginizi Çekebilir: B2B ile Yurtdışına Satış Yapabilme Rehberi

B2B Alanında Fatura Nasıl Kesilmektedir?

Firmalar, bir hizmet ya da ürün satışının sonunda yapmış oldukları satış işlemlerini yasallaştırabilmek amacıyla fatura kesmekle yükümlüdürler. Fatura çeşitlerinden birini kesmeleri gerekmektedir. Faturalar üzerinde bazı bilgilere yer verilmesi gereklidir. Bu bilgilerden bazıları;

  • Faturanın düzenlenme tarihi,
  • Faturanın seri ve sıra numarası,
  • Satışı gerçekleştirilmiş olan hizmetin ya da ürünün adı, birim fiyatı, KDV oranı, toplam tutarı,
  • Faturayı düzenlemekte olan firmanın ya da kişinin adres, vergi dairesi, vergi numarası, ticari unvanı, adı ve soyadı gibi bilgiler,
  • Satıcı firmaya ait kaşe ve firmada çalışmakta olan yetkili kişinin imzası,
  • Alıcıya ait ad, soyadı, unvan, iletişim ve adres bilgileri,

Fatura Çeşitleri Hangileridir?

Satış Faturası

Satış faturası, B2B alanında verilmekte olan hizmet ya da satılmakta olan ürünlerin belgelenebilmesi için kesilmekte olan fatura çeşidine denilmektedir. Satış faturasında;

  • Alıcının T.C kimlik numarası, adı ve soyadı,
  • Satışı gerçekleştirilmiş hizmet ya da ürünün adı, birim fiyatı, toplam fiyatı ve KDV oranı,
  • Faturanın düzenlendiği tarih,
  • Faturanın seri numarası ve sıra numarası,

Gibi bilgilerin yer alması gerekmektedir. Satış faturası, hem elle kesilebilmekte hem de e-arşiv fatura şeklinde de kesilebilmektedir.

İrsaliyeli Fatura

İrsaliyeli fatura, satış sırasında kesilerek hem sevk irsaliyesi hem de fatura değeri taşımakta olan fatura çeşidi olarak bilinmektedir. İrsaliyeli faturada yer alması gereken bazı bilgiler;

  • Faturanın düzenlenme tarihi,
  • Faturanın seri numarası ve sıra numarası,
  • Faturayı düzenlemiş olan kişinin imzası,
  • Maliye bakanlığı klişesi ya da noter tasdiki,
  • İrsaliyeli fatura ibaresi,
  • Faturayı düzenlemiş olan firmanın adı, ticari unvanı, adres bilgisi ve vergi dairesi,
  • Alıcıya ait ad, soyadı, unvanı, adres bilgileri ve iletişim bilgileri,
  • Satışı gerçekleştirilmiş olan hizmetin ya da ürünün adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam fiyatı ile KDV oranı,

Özel Tüketim Vergili ( ÖTV ) Fatura

ÖTV yani Özel Tüketim Vergisi, belirli hizmetler ve ürünler üzerinden alınmakta olan bir vergi türü olarak bilinmektedir. Bu hizmetler ya da ürünler;

  • Cep telefonu, TV, bilgisayar gibi elektronik aletler,
  • Değerli eşyalar,
  • Kozmetik ürünleri,
  • Motorlu ürünler,
  • Alkollü ve gazlı içecekler,
  • Tütün ürünleri,
  • Beyaz eşyalar,
  • Elektrikli ev aletleri,

Olarak bilinmektedir. Bu ürünlerin satışlarında ÖTV değerinin faturaya işlenmesi gerekmektedir.

İlginizi Çekebilir: B2B Alanında Müşteri İlişkileri Yönetimi Neden Önemlidir?

Proforma Fatura

Proforma fatura, satıl alma işlemleri gerçekleştirilecek olan hizmet ya da ürüne yönelik teklif faturasına denilmektedir. Proforma faturanın herhangi bir şekilde mali yükümlülüğü bulunmamaktadır. Bir hizmet ya da ürün satmakta olan firmanın alıcıya satacak olduğu hizmet ya da ürünlere yönelik, ürünleri hangi ücret karşılığında satıyorsa bunu gösterebilmek amacıyla alıcıya teklif verilen durumlarda proforma fatura kesilmesi tercih edilebilmektedir. proforma faturaya karşılık ürün gönderimi ya da ücret ödemesi gerçekleştirilmemektedir. Ancak proforma fatura gönderimi sırasında teklif kabul edilir ise hizmet ya da ürün alımı gerçekleştiği zaman satış faturası kesilmesi gerekmektedir.

İade Faturası

İade faturası, satışı yapılmış olan hizmet ya da ürünlerin satıcıya geri iade edilmesi gibi durumlarda düzenlenmesi gereken fatura çeşidine denilmektedir. İade faturası, satılan ürünlerin tamamı için kesilebildiği gibi bir kısmı için de kesilebilmektedir. İade faturası kesilirken faturanın bedelinin satış faturasından daha fazla olmamasına dikkat edilmesi gerekmektedir.